Urodzenie dziecka w Polsce należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego w ciągu 21 dni od dnia wystawienia karty urodzenia przez szpital. Najwygodniej zrobić to online na portalu gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jak zgłosić urodzenie dziecka online?
Szpital lub inny podmiot leczniczy przekazuje kartę urodzenia do USC, właściwego dla miejsca urodzenia dziecka. Rodzic nie musi dostarczać tego dokumentu osobiście. Urząd może sporządzić akt urodzenia dopiero po otrzymaniu karty.
Do zgłoszenia przez internet potrzebujesz sposobu elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Formularz znajdziesz na portalu gov.pl w usłudze „Zgłoś urodzenie dziecka”. Procedura obejmuje pięć etapów:
- Zaloguj się przez Profil Zaufany, e-dowód albo inną dostępną metodę uwierzytelnienia.
- Potwierdź, że jesteś matką lub ojcem dziecka, a następnie sprawdź swoje dane i uzupełnij dane drugiego rodzica.
- Wpisz dane dziecka, w tym wybrane imię lub imiona, oraz informacje dotyczące miejsca urodzenia.
- Wskaż adres zameldowania dziecka i wybierz sposób odebrania dokumentów – elektronicznie, pocztą albo osobiście.
- Sprawdź podgląd zgłoszenia, podpisz je elektronicznie i wyślij do USC.
Po wysłaniu wniosku potwierdzenie otrzymasz na skrzynkę ePUAP oraz adres e-mail podany w formularzu. Numer telefonu nie jest zwykle niezbędny, ale jego podanie może ułatwić kontakt urzędu w razie konieczności wyjaśnienia danych.
Kto może zgłosić dziecko i jakie dokumenty są potrzebne?
Zgłoszenia może dokonać matka albo ojciec dziecka, jeżeli ma pełną zdolność do czynności prawnych. Sprawa online dotyczy dziecka urodzonego w Polsce. Przy osobistej wizycie w USC należy mieć dokument tożsamości do wglądu.
Do zgłoszenia elektronicznego potrzebujesz jednej z poniższych metod podpisu lub logowania:
- aktywnego Profilu Zaufanego oraz telefonu komórkowego potrzebnego do potwierdzenia operacji
- e-dowodu z odpowiednim czytnikiem lub urządzeniem obsługującym tę funkcję
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- danych dotyczących dziecka i rodziców, potrzebnych do wypełnienia formularza
Termin wynosi 21 dni od dnia wystawienia karty urodzenia. Sama karta jest wystawiana przez osobę, która odebrała poród, na przykład lekarza lub położną, a następnie przekazywana do USC. Jeżeli urząd nie otrzyma karty, nie będzie mógł sporządzić aktu urodzenia w standardowym trybie.
Uznanie ojcostwa przed rejestracją
Jeżeli rodzice nie są małżeństwem, ojciec powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa. Może to zrobić przed kierownikiem dowolnego USC, sądem albo polskim konsulem. Matka dziecka potwierdza oświadczenie jednocześnie albo w terminie 3 miesięcy od dnia jego złożenia przez mężczyznę.
Brak wcześniejszego uznania ojcostwa może zablokować wpisanie danych ojca do aktu urodzenia.
Jeżeli ojcostwo nie zostało uznane, ojciec nie może skutecznie zgłosić urodzenia jako osoba, której dane mają zostać wpisane do aktu. W sytuacji sporu dotyczącego ojcostwa sprawa może wymagać rozstrzygnięcia przez sąd.
Jakie imię można nadać dziecku?
Rodzice mogą wybrać maksymalnie dwa imiona. Nie ma zamkniętej listy dopuszczalnych imion, ale kierownik USC może odmówić przyjęcia imienia, które narusza ustawowe ograniczenia. Przy wyborze imienia obowiązują następujące zasady:
- dziecko może otrzymać nie więcej niż dwa imiona
- imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite
- imię nie może mieć formy zdrobniałej
- można wybrać imię obce, niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców
Jeżeli USC odmówi przyjęcia wybranego imienia, kierownik urzędu nada dziecku imię z urzędu i wyda decyzję administracyjną. Od takiej decyzji można odwołać się do wojewody za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od jej doręczenia.
Co otrzymasz po rejestracji dziecka?
Po sporządzeniu aktu urodzenia urząd występuje o nadanie dziecku numeru PESEL, a następnie może zameldować je pod wskazanym adresem. Rodzic otrzymuje jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia. Sposób i czas odbioru zależą od wybranej ścieżki:
| Metoda | Czas realizacji | Wymagania |
|---|---|---|
| Online | Akt urodzenia jest sporządzany co do zasady w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, jeżeli USC otrzymał kartę urodzenia | Profil Zaufany, e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny oraz karta urodzenia przekazana przez szpital |
| Osobiście | Zależy od kompletności dokumentów i organizacji pracy USC | Dokument tożsamości, dane potrzebne do zgłoszenia oraz karta urodzenia w urzędzie |
Dokumenty mogą zostać przekazane na skrzynkę ePUAP, wysłane pocztą tradycyjną albo udostępnione do odbioru osobistego. Zgłoszenie urodzenia dziecka jest bezpłatne. Po rejestracji otrzymasz odpis aktu urodzenia, informację o nadaniu numeru PESEL oraz – jeżeli dziecko zostało zameldowane – zaświadczenie o zameldowaniu.
Najważniejsze jest dopilnowanie dwóch spraw: sprawdzenie, czy szpital przekazał kartę urodzenia, oraz wysłanie zgłoszenia w terminie 21 dni. Jeśli rodzice nie są małżeństwem, uznanie ojcostwa trzeba załatwić przed rejestracją, aby dane ojca mogły zostać wpisane do aktu urodzenia.
