Odpis aktu urodzenia możesz uzyskać online przez oficjalny portal gov.pl. Do złożenia wniosku potrzebujesz Profilu Zaufanego albo e-dowodu z czytnikiem. Nie korzystaj z komercyjnych pośredników podszywających się pod usługi urzędowe. Jeśli wybierzesz dokument elektroniczny, otrzymasz plik XML lub PDF, którego nie wolno drukować.
Kto może złożyć wniosek i co przygotować?
O odpis aktu urodzenia może wystąpić osoba, której akt dotyczy, a także określeni członkowie rodziny, przedstawiciel ustawowy lub opiekun. Wniosek może złożyć również osoba, która wykaże interes prawny i dołączy dokumenty potwierdzające ten interes.
Uprawnieni są w szczególności:
- małżonek osoby, której akt dotyczy
- dzieci, wnuki i dalsi zstępni
- rodzice, dziadkowie i dalsi wstępni
- rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun
- osoba, która wykaże interes prawny, a także sąd, prokurator lub właściwa instytucja publiczna
Do wniosku dotyczącego własnego aktu przygotuj:
- imię i nazwisko, datę oraz miejsce urodzenia
- serię i numer dokumentu tożsamości
- numer PESEL, jeśli jest wymagany lub ułatwi identyfikację
- informację o celu uzyskania odpisu
Jeżeli wnioskujesz o akt innej osoby, podaj jej imię i nazwisko, datę oraz miejsce urodzenia. Przydatny może być również numer PESEL. Gdy akt dotyczy dalszej rodziny lub osoby spoza rodziny, dołącz dokument potwierdzający interes prawny. Jeśli działasz przez pełnomocnika, potrzebujesz pełnomocnictwa i potwierdzenia opłaty za pełnomocnictwo.
Jak złożyć wniosek o akt urodzenia online?
Wniosek składa się przez usługę udostępnioną na portalu gov.pl. Do potwierdzenia tożsamości służy Profil Zaufany albo e-dowód z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym.
Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Zaloguj się do usługi na gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
- Wybierz rodzaj odpisu i sposób jego odbioru. Dokument papierowy możesz odebrać osobiście albo otrzymać pocztą, a dokument elektroniczny trafi na skrzynkę e-Doręczeń.
- Wypełnij dane osoby, której dotyczy akt, wskaż cel wydania odpisu i dołącz wymagane dokumenty.
- Wybierz sposób płatności. Przy płatności przelewem dołącz elektroniczne potwierdzenie przelewu.
- Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie, na przykład Profilem Zaufanym.
- Odbierz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, czyli UPP, a następnie odpis w wybranej formie.
Od 1 stycznia 2026 r. wnioski załatwiane przez internet są obsługiwane za pośrednictwem e-Doręczeń. Przed rozpoczęciem procedury upewnij się, że masz aktywną skrzynkę do odbioru korespondencji. Na skrzynkę e-Doręczeń nie otrzymasz wielojęzycznego odpisu skróconego, ponieważ ten dokument jest dostępny wyłącznie w formie papierowej.
Ile kosztuje odpis aktu urodzenia?
Wysokość opłaty zależy od rodzaju dokumentu. Poniższe kwoty dotyczą opłaty skarbowej, a płatność online może zostać powiększona o prowizję operatora, wskazaną w usłudze.
| Rodzaj dokumentu | Opłata skarbowa | Zwolnienia i uwagi |
|---|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł | Może być bezpłatny, gdy jest potrzebny w sprawie objętej zwolnieniem ustawowym. |
| Odpis zupełny | 33 zł | Opłata może nie obowiązywać w sprawach wskazanych w ustawie o opłacie skarbowej. |
| Pełnomocnictwo | 17 zł | Opłata dodatkowa, gdy wniosek składa pełnomocnik, o ile nie zachodzi zwolnienie. |
Odpis może być bezpłatny między innymi wtedy, gdy potrzebujesz go do uzyskania dowodu osobistego lub paszportu, załatwienia sprawy w ZUS, uzyskania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej, alimentów, opieki, kurateli, adopcji albo w sprawie zatrudnienia. W takim przypadku wskaż we wniosku cel, który uzasadnia zwolnienie.
Odpis skrócony czy zupełny?
Odpis skrócony pokazuje aktualną treść aktu i uwzględnia późniejsze zmiany. Zwykle wystarcza w standardowych sprawach urzędowych. Odpis zupełny zawiera pełną treść aktu z chwili jego sporządzenia oraz późniejsze wpisy i zmiany. Wybierz go wtedy, gdy instytucja wymaga pełnej historii dokumentu.
Na co uważać po otrzymaniu dokumentu?
Elektroniczny odpis aktu urodzenia jest ważny jako plik XML lub PDF przekazany przez właściwy kanał elektroniczny. Nie drukuj go i nie traktuj wydruku jak papierowego oryginału. Wydruk nie ma mocy prawnej, a urząd lub inna instytucja może go nie uznać. Przekazuj dokument w otrzymanej formie elektronicznej.
Jeżeli akt znajduje się w centralnym rejestrze stanu cywilnego, urząd co do zasady wydaje go w ciągu 7 dni kalendarzowych. Starsze akty, sporządzone wcześniej w papierowych księgach, mogą wymagać przeniesienia do rejestru, co wpływa na czas obsługi.
Do załatwienia sprawy używaj wyłącznie usługi na gov.pl. Strony pobierające dodatkową opłatę za złożenie wniosku nie są urzędowym kanałem wydania odpisu.
