Kiedy nadawany jest numer PESEL noworodkowi?
Numer PESEL noworodek otrzymuje automatycznie, z urzędu, podczas rejestracji urodzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC). Rodzic nie składa osobnego wniosku, a sama usługa jest bezpłatna.
Kiedy nadawany jest PESEL dziecku?
PESEL zostaje nadany w chwili, gdy kierownik USC sporządza akt urodzenia dziecka. Warunkiem jest zgłoszenie urodzenia w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia. Zgłoszenia można dokonać osobiście w USC albo przez internet.
Karta urodzenia jest wystawiana przez osobę, która odebrała poród, na przykład lekarza lub położną. Następnie trafia do właściwego USC, najpóźniej w ciągu 3 dni od jej wystawienia. Po otrzymaniu karty urząd może zarejestrować narodziny i nadać dziecku numer PESEL.
Jak przebiega nadanie numeru PESEL?
Procedura obejmuje trzy podstawowe etapy:
- Szpital lub inna upoważniona osoba przekazuje kartę urodzenia do USC, najpóźniej w ciągu 3 dni od jej wystawienia.
- Matka albo ojciec zgłasza urodzenie dziecka w USC lub online, nie później niż w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia.
- Kierownik USC sporządza akt urodzenia, nadaje dziecku PESEL i dokonuje zameldowania, jeśli są spełnione wymagane warunki.
Rejestracja online wymaga potwierdzenia tożsamości, na przykład za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego. Od 1 stycznia 2026 r. elektroniczna korespondencja dotycząca tej sprawy odbywa się za pośrednictwem e-Doręczeń.
Co rodzic otrzymuje po rejestracji?
Po zakończeniu procedury rodzic otrzymuje:
- jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia,
- powiadomienie o nadaniu numeru PESEL,
- potwierdzenie zameldowania dziecka, jeśli zostało zameldowane.
Jeżeli rodzic nie zgłosi urodzenia w terminie 21 dni, kierownik USC może zarejestrować dziecko z urzędu na podstawie karty urodzenia i samodzielnie wybrać jego imię.
