Skrócony akt urodzenia to odpis pokazujący aktualną treść aktu, wraz z później naniesionymi zmianami. Możesz uzyskać go online, osobiście w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce albo listownie. Wydanie papierowego lub elektronicznego dokumentu wymaga wykazania uprawnienia, a standardowa opłata za odpis skrócony wynosi 22 zł.
Kto może uzyskać skrócony akt urodzenia?
Odpis wydaje kierownik Urzędu Stanu Cywilnego. Nie trzeba zgłaszać się do USC, który sporządził akt. Wniosek można złożyć w wybranym USC na terenie Polski.
O dokument mogą wystąpić:
- osoba, której akt urodzenia dotyczy;
- małżonek tej osoby;
- wstępni, czyli rodzice, dziadkowie i pradziadkowie;
- zstępni, czyli dzieci, wnuki i prawnuki;
- rodzeństwo;
- przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny;
- sąd, prokurator albo organ administracji publicznej, gdy dokument jest potrzebny do wykonania ustawowych zadań;
- inna osoba, która wykaże interes prawny i przedstawi dokument potwierdzający taką potrzebę.
Interes prawny trzeba wykazać wtedy, gdy nie należysz do wymienionych grup. Może to być na przykład wezwanie sądu do przedstawienia odpisu albo dokument wskazujący, że akt jest konieczny w postępowaniu administracyjnym.
Jak uzyskać odpis aktu urodzenia?
Przygotuj wniosek o wydanie skróconego odpisu aktu urodzenia. Do wglądu potrzebny będzie dokument tożsamości. W zależności od sytuacji dołącz także potwierdzenie opłaty, dokument wykazujący interes prawny lub pełnomocnictwo.
Procedura wygląda następująco:
- Wybierz sposób złożenia wniosku – możesz skorzystać z serwisu gov.pl, odwiedzić USC albo wysłać dokumenty pocztą.
- Wskaż rodzaj i formę odpisu – zaznacz, że potrzebujesz odpisu skróconego oraz wybierz dokument papierowy albo elektroniczny.
- Podaj dane aktu – zwykle wystarczą imię i nazwisko, data oraz miejsce urodzenia. Numer PESEL i oznaczenie aktu mogą ułatwić wyszukanie dokumentu.
- Dołącz wymagane dokumenty – w szczególności dowód opłaty, dokument potwierdzający interes prawny lub pełnomocnictwo, jeśli są potrzebne.
- Opłać wydanie dokumentu – chyba że sprawa korzysta ze zwolnienia z opłaty skarbowej.
- Odbierz odpis – osobiście, listem poleconym albo elektronicznie, zgodnie ze sposobem wskazanym we wniosku.
Wniosek online
Na gov.pl wybierz usługę uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego, zaloguj się za pomocą środka identyfikacji elektronicznej, wypełnij formularz, wybierz formę odbioru i opłać dokument, jeśli opłata jest należna. Wniosek elektroniczny wymaga podpisania lub uwierzytelnienia zgodnie z wymaganiami serwisu.
Wizyta w USC lub wniosek pocztą
W USC składasz podpisany formularz wraz z wymaganymi załącznikami. Możesz też przesłać komplet dokumentów pocztą na adres wybranego urzędu. Opłatę wnosi się zgodnie z instrukcją danego USC, najczęściej przelewem lub bezgotówkowo na miejscu.
Wydruk e-odpisu nie jest papierowym dokumentem urzędowym. Elektroniczny odpis zachowuje moc w postaci elektronicznej, dlatego należy przekazywać go instytucji w oryginalnym pliku, a nie jako wydruk.
Jeżeli urząd odmówi wydania odpisu, otrzymasz decyzję administracyjną. Od takiej decyzji można odwołać się do właściwego wojewody za pośrednictwem kierownika USC, co do zasady w terminie 14 dni od jej doręczenia.
Ile kosztuje skrócony akt urodzenia?
Podstawowe opłaty wynikają z Ustawy o opłacie skarbowej. Aktualne stawki przedstawiają się następująco:
| Rodzaj dokumentu | Opłata | Uwagi |
|---|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł | W formie papierowej lub elektronicznej |
| Odpis zupełny | 33 zł | Zawiera pełną treść aktu i późniejsze wpisy |
| Odpis skrócony wielojęzyczny | 22 zł | Zwykle wydawany na papierze |
| Formularz wielojęzyczny | 17 zł | Dodatek do odpisu, a nie samodzielny dokument |
Jeżeli działasz przez pełnomocnika, złożenie pełnomocnictwa zwykle kosztuje 17 zł. Zwolnienie obejmuje między innymi pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicowi, dziadkowi, dziecku, wnukowi lub rodzeństwu.
Odpis może być bezpłatny, gdy jest potrzebny do:
- wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu;
- zatrudnienia albo uzyskania wynagrodzenia za pracę;
- spraw związanych z ZUS, ubezpieczeniem zdrowotnym lub innym ubezpieczeniem społecznym;
- uzyskania świadczeń socjalnych, pomocy społecznej lub świadczeń rodzinnych;
- spraw dotyczących alimentów, opieki, kurateli albo adopcji;
- nauki, szkolnictwa lub ochrony zdrowia.
W takim przypadku wpisz we wniosku cel uzyskania dokumentu. Urząd może wymagać informacji lub dokumentu, który potwierdzi, że odpis jest potrzebny do sprawy objętej zwolnieniem.
Jak długo czeka się na dokument?
Czas realizacji zależy głównie od tego, czy akt znajduje się już w rejestrze oraz gdzie przechowywana jest księga aktu.
| Gdzie znajduje się akt? | Czas realizacji | Co może wpłynąć na termin? |
|---|---|---|
| Akt jest w Systemie Rejestrów Państwowych | Niezwłocznie lub od ręki | Forma elektroniczna może być dostępna automatycznie |
| Księga jest przechowywana w wybranym USC | Do 7 dni roboczych | Urząd może potrzebować przenieść dane do rejestru |
| Księga znajduje się w innym USC | Do 10 dni roboczych | Dokument musi zostać odnaleziony lub przeniesiony |
Jeśli potrzebujesz dokumentu do konkretnej sprawy, sprawdź najpierw, czy instytucja wymaga papierowego odpisu. W przypadku obsługi elektronicznej prześlij oryginalny e-odpis w pliku, ponieważ jego wydruk może nie zostać uznany.
